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第16章（第1页）

提议人应当避免因辩护而受累，除非他确实相信他所提的议案。

他的准备工作应当全神贯注在少数几个最明确的因素上。

他在提案时应当是友善的，重承诺的，亲密的。

出席会议人员的行为

本节是在讨论出席会议的人员在开会期间应有的行为。

1发表意见任何参加会议的人多少都会起来发表意见。

当然，也许会有发言太多或是太少的情形。

第一步是要好好地准备。

他应当把议程研究一下，等找出他所希望的，或人家期望于他的发言重点。

由于发表意见是个特别重要的事项，他应当作彻底的准备。

即使没有正式受邀发表意见，他还是应当按照第十一章所建议的事项来作准备，并且要毫不犹豫地向将参加这次会议的同仁寻求支持。

发言的内容是很重要的。

如果他想要说三或四句以上的话，他的开场白应当提醒同仁注意下面要讲些什么东西，然后在中间部分作明确而简要的叙述，最后来个摘要的总结。

会议中的积极分子当然会对自动提出来的事情发表意见。

这些意见总该是建设性的，有创意的。

消极的攻势，破坏性的批评会被认为是有消极思想，负责人应当尽量设法表达他的意见，并明确地指出各种可能性。

频频发言也会影响一个人的名声。

在任何会议中总是有人被嫌讲得太多。

他是那种每一点都要讲，永远占用同仁时间的人。

还有一种人很少看到他发表意见，好像根本没有来参加会议似的。

在这两个极端之间者是那种随时准备回答主席的询问或提示的人，他会过份地凸显自己。

他是那种他的意见跟他的出席都是大家所企望的人。

另外一种毛病就是喜欢扯个没完。

这种毛病是由于没有将自己的思想予以整理及简化所造成的。

一个人要是有了一大堆需要考虑的资料就会把情况看得很复杂。

解决之道是要有清晰的思想，把一个主题分成若干子题并分类，以便随时作沟通之用。

2外在的仪态参加会议时的四周都环绕着某种气氛。

假定他让他的椅子摆在同仁的椅子后面6寸处，他把身体向后坐在椅子上，双臂交叉，甚至可能闭上眼睛。

他看起来不像是在参加会议，他的仪态对于同仁有很微妙的影响，他为会议进行的绊脚石，环绕在他四周的气氛是消极的。

然而，一个人即使没有在会议中讲话，还是会被积极的气氛环绕，那是来自他所表现的行为举止。

椅子的位置是一项因素。

它不仅是一个椅子是否该拉近桌子或稍稍退后一点的问题（它对会议分别具有&ldo;现在的&rdo;跟&ldo;疏远的&rdo;关系）。

它也是一个椅子放置角度的问题。

例如，坐在桌子末端的人也许稍稍转动椅子就可较明确地面对桌子的中央，它是一种积极的动作，它传达了一种热情与承诺的讯息。

姿势应当可以加深有高度兴趣的印象。

挺直身体，双方放在能随时作手势的位置‐‐或许当放在桌上，看起来是轻松的‐‐不要耸肩或垂肩。

手势或面部表情，特别是面部表情，即使在说话时也是很重要的。

点头有助于造成积极的气氛，它表示懂得别人所说的话。

使用疑惑的眼光或微笑也可产生作用。