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没有拜访就没有销售。
拜访客户是销售的第一步,但不等于去拜访客户就一定能实现销售。
销售、业务人员经常谈起拜访客户时的苦恼,特别是和新客户和初访,客户往往是避而不见或者是在面谈两三分钟后,常常表露出不耐烦的情形。
这是因为什么呢?我们不妨先自问几个问题:是否明确知道初次拜访客户的主要目的?在拜访客户前,你做了哪些细致的准备工作?你通过别人了解过客户的一些情况吗?初次见到你的客户时,你跟他说的前三句话是什么?在与客户面谈的时间里,是你说的话多,还是客户说的话多?
销售有五大步骤,即事前的准备、接近、需求探寻、产品的介绍与展示、缔结业务关系,而所有这些工作无一不是建立在拜访客户的基础之上。
因此,作为一名职业销售人,如何建立自己职业化的拜访之道,然后再成功地运用它,将成为突破客户关系、提升销售业绩的重要砝码!
那么,销售、业务人员如何做有效的客户拜访呢?在此,我们设计陌生拜访和二次拜访两个模块,来探讨一下营销人拜访客户时的沟通技巧。
第一,把握初次拜访陌生客户时的各个环节
拜访陌生客户时,要做好准备工作,如有关本公司及业界的知识、本公司及其他公司的产品知识、有关本次客户的相关信息、本公司的销售方针、广泛的知识、丰富的话题、名片、电话号码簿,等等。
在拜访过程中,要把自己当成一名学生和听众,让客户出任导师和讲演者的角色。
拜访陌生客户要让客户多说话。
具体包括以下六个环节。
一是打招呼和自我介绍。
在客户未开口之前,以亲切的音调向客户打招呼问候。
自我介绍时,要介绍公司名称及自己姓名,并将名片双手递上。
在与客户交换名片后,对客户抽时间见自己表达谢意。
二是营造气氛。
营造一个好的气氛,以拉近彼此之间的距离,缓和客户对陌生人来访的紧张情绪。
三是说好开场白。
开场白的结构一般由提出议程、陈述议程对客户的价值、时间约定和询问是否接受这四部分组成。
如,“××经理,今天我是专门来向您了解你们公司对××产品的一些需求情况。
通过知道你们明确的计划和需求后,我可以为你们提供更方便的服务,我们谈的时间大约只需要五分钟,您看可以吗”
?
四是巧妙运用询问术,让客户多说。
这是重要的一环。
设计好询问的问题后,要结合运用扩大询问法和限定询问法。
采用扩大询问法,可以让客户自由地发挥,让他多说,让我们知道更多的东西。
如,“××经理,贵公司的产品需求计划是如何报审的呢?”
采用限定询问法,可让客户始终不远离会谈的主题,限定客户回答问题的方向。
如,“××经理,像我们提交的一些供货计划,是需要通过您的审批后才能在下面的部门去落实吗?”
营销人员千万不要采用封闭话题式的询问法,来代替客户作答,以造成对话的中止。
最后,对客户谈到的要点进行总结并确认。
根据会谈过程中所记下的重点,对客户所谈到的内容进行简单总结,确保清楚、完整,并得到客户一致同意。
五是以让步换取客户认同。
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