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从贺年卡中,得知有关此人的最新信息,然后将其登录在人才录中,不仅在寄出贺年卡时可善加利用,并且在灵活使用信息来源和取得人物信息时,都可发挥其威力。
10如何检索重要人物的相关资料查阅某人的相关信息,就是活用人才录的方法。
一般而言,老板对所收过的贺年卡内容,以及寄出去的贺年卡的亲笔附加内容,都会有点印象,所以,通常脑中立刻浮现出与对方相关的事。
所谓相关的事即是指已记入在人才录的事项,但是,有时也无法立刻浮现出全部人的各种近况。
此时,才是人才录发挥其本领的最佳时机。
人才录的卡片上端,原本印有从a到z的刻度。
这些刻度全部以打孔机打孔,各个刻度中若有关某个人项目,就将穿孔处剪开。
总之,刻度部分若是与此人相关项目,就要剪开此刻度孔。
想知道有关国外利率动向的信息时,首先就从银行员处取得信息,因此想挑出银行员&ldo;b&rdo;的项目时,就可以利用已穿孔并剪开过b部分的卡片。
将大小适宜的棒子,穿入所有卡片的b孔处,然后,因银行员b的部分已被剪开,所以棒子一举起来时,就只有b孔的银行员会掉落下来。
并且,在银行上班的人中,若有大学时代的朋友,那就是最适合的人选了。
而要找出银行员,且又是大学时代的朋友,只需将棒子插入b和u两个洞内,举起后就可得到自己所需的信息。
将每个人的特性及他与自己的关系做成索引,当需要时,就可以在短时间内查出自己所要的资料。
将卡片程式输入电脑,有些人会觉得不方便,但是,前面已提过,电脑不论在一览性、改换性上都很方便,而其他方面也都极具利用价值,但若不能运用自如,就无法充分发挥电脑的功用。
因此,早一步使用电脑,不论在收集资料,或检索时间上,都能提高工作效率。
在检索所拥有的人事资料时,活用人才录卡片程式,就更便利也更实用了。
11结识新朋友的秘诀刚才已提过,应积极利用宴会等场合来结识新朋友,而我们不仅是在宴会上,实际上在任何与人会面的场合时,我们都应很积极地加以利用。
例如,结婚典礼、丧礼等喜庆丧宴,都有机会结识新朋友。
最近,结婚典礼愈来愈盛大,时间也变得较长。
对新郎新娘而言,这是一生当中最正式的典礼,所以并不会觉得无聊,但对出席者而言,由于周围坐的都是一些不认识的人,所以会觉得无聊。
婚宴上,新娘脱下白纱礼服换上晚宴服的件数,也有增加的趋势,而在喜宴上不管认识不认识,大家都会开始畅谈。
而在此时,即使是初次见面的人,也应积极地开始和四周的人交谈。
丧礼上,若死者是亲近的人,或是因事故死亡的场合,就另当别论。
但若是以社交身份出席,或死者是以高寿去世的场合时,则可以审慎态度,和周围的人交谈,即使在这场合中,也能结识到新朋友。
再者,人们也许会常因公而出差,有时会搭飞机前往,但若有搭长途火车的机会,通常就会利用火车。
尽管飞机的速度很快,但因须花时间办理机场的手续,并且班机又少,飞机场到达目的地,也有相当的距离,将上面的时间加进去,和搭火车所需的时间,其实也差不多。
而且,在飞机内,因时间零散通常都无法办公,但若是搭乘火车,由于有完整时间,所以能集中精力处理公事。
甚者,搭火车时,较容易结识邻座的人,因为搭飞机的时间较短,所以即使想结识对方,也没有太多时间来交谈。
因此,和飞机比较起来,火车的时间较合适结识新朋友。
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